プライバシーポリシー

1．デンタルサポート株式会社の個人情報保護方針

1. デンタルサポート株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令及びその他規範を遵守します。
2. 当社は全ての従業員に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用・保護するための「個人情報運用管理規程（コンプライアンス・プログラム）」を策定し、これを着実に実施します。
3. 個人情報の安全性及び正確性を確保するため、当社のコンプライアンス・プログラムに則った対策を実施し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などの予防ならびに是正を行います。
4. 収集した個人情報は、当社のコンプライアンス・プログラムに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
5. 当社のコンプライアンス・プログラムは、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

2．個人情報の利用目的

当社および当社関連子会社は、以下の目的のために共同して個人情報を利用します。

• 医療サポート業務
• 企業歯科健診サポート業務
• 歯科技工業務
• 診療報酬請求事務
• 人材紹介業務
• 介護関連業務
• 研修・セミナー 等
• マーケティング施策の検討又は実施
• お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信

3．第三者への提供について

当社は、お客様の承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、個人情報保護法に基づき、同法第27条第1項各号に該当する場合には、例外的に提供する場合があります。

3-2．個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり関連子会社と個人情報を共同利用する場合があります。

(1) 共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引内容、サービス利用履歴その他必要な範囲の情報

(2) 共同利用者の範囲
当社の関連子会社（DSデンタルスタジオ株式会社、DSセルリア株式会社、ハミエル株式会社、ヘルスメッド株式会社等）

(3) 利用目的
グループ全体での医療サポート、歯科健診、人材紹介、介護、研修・セミナー、マーケティング施策の検討及び実施、その他本方針第2条に定める目的のため

(4) 個人データの管理責任者

デンタルサポート株式会社
住所や代表者名についてはこちらをご参照ください。

4．個人情報の管理について

収集した個人情報は当社のコンプライアンス・プログラムのもと、厳正な管理下で安全に取り扱います。

5．IPアドレスやクッキーについて

当社はログに記録された利用者のIPアドレスを主として下記の目的で利用します。

• サーバで発生した問題の原因を突き止めるため
• サイト管理のため

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、クッキー（閲覧するブラウザごとに一意の文字列で構成されるID）によって、お客様に関する情報（ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人関連情報）を取得しています。この情報には、特定の個人を直接識別することができる情報は含まれておりません。
また、当社ではお客様により適切な広告を表示し、広告効果を測定・改善するため、各広告プラットフォームが保有する情報と、当社が取得したお客様に関する情報（個人情報の一部、またはクッキー等の個人関連情報）を結びつけて利用する場合があります。

広告配信等の利用については、別表「広告配信等の利用について」をご参照ください。
なお、クッキーの利用はお客様ご自身のブラウザ設定により拒否することができます。

6．登録情報の開示・訂正・削除について

当社はお客様の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様よりお申し出があった場合は開示・訂正もしくは削除を社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。
個人情報の開示等の求めについてはこちらをご参照ください。

7．個人情報保護方針の改訂について

当社個人情報保護方針について、重要な改訂・変更がある場合には、本サイト上にて告知いたします。本サイト上にて改訂した内容について確認されなかったことに起因するトラブルに関しましては、弊社は一切責任を負いかねますので、予めご了承ください。

8．お問合せ先

1. お電話による場合
   デンタルサポート株式会社 個人情報問合せ窓口 0120-76-4182
   9:00 ～ 18:00（土日祝日を除く）
2. お手紙による場合
   住所　千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目3番地 幕張テクノガーデンD棟 17F
   デンタルサポート株式会社 個人情報問合せ窓口 宛
3. インターネットからの場合
   デンタルサポート株式会社 個人情報問合せ窓口
   こちらのフォームよりご連絡下さい。
4. ご来社について
   直接ご来社頂いてのお問合せはお受け致しかねますので、ご了承下さいますようお願い申し上げます。

以上
2017年4月1日　制定
2022年4月1日　改訂
2025年10月1日　改定
デンタルサポート株式会社

個人情報の開示等について

1．開示等の求めについて

開示等の求めは所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
住所　千葉県千葉市美浜区中瀬一丁目3番地 幕張テクノガーデンD棟 17F

2．開示等の求めに際してご提出頂く書類（様式）等

開示等の求めを行う場合は、次の申請書 (A) をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類 (B) を同封し下記宛にご郵送願います。

A.当社所定の申請書

• 個人情報開示申請書
• 個人情報変更申請書
• 個人情報利用停止申請書

B.本人確認のための書類

• 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

書式のダウンロードにはアクロバットリーダーが必要です。

3．代理人による開示等の求め

開示等の求めをする者が本人または未成年者、または成年被後継人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（A または B）を同封ください。

A.法定代理人の場合

• 当社所定の申請書 1通（上記項目2のAより該当書類をダウンロードして下さい）
• 法定代理権があることを確認するための書類 （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
• 未成年者または成年被後継人の法定代理人であることを確認するための書類
  （法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー） 1通

B.委任による代理人の場合

• 当社所定の委任状 1通
• 本人の印鑑証明書 1通

4．開示等の求めの手数料及びその徴収方法

1つの個人情報の申請ごとに、1,000円
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
＊手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

5．開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請記載住所に書面によってご回答申し上げます。

6．開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。
ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後2年間保存し、その後適正な方法で廃棄させていただきます。

＊「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、保有個人データを不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記してご通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きますので、ご了承ください。

• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が
  一致していないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して代理権が確認出来ない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合